「完善」選舉制度下的新區議會運作超過一年,按履職監察制度,區議員需每年向區議會主席提交工作報告,闡述年度工作重點。 公眾由今日(31日)起,只能到各區民政處登記查看區議員工作報告,不設上網查閱,民青局局長麥美娟昨稱是「沿用一貫做法」。記者今早到民政處查閱工作報告,發現當局再有「新安排」,過去查閱區議員申報開支等文件,公眾能用手機拍攝;惟今次註明禁用「任何其他方式(包括用手機拍攝)複製文件,只能以 $1.5 元一張付費複印,前後需時 4 至 5 個工作天。

工作報告只能抄寫、付費影印、禁手機拍攝
公眾由今日(31日)起,只能到各區民政處登記查看區議員工作報告。《集誌社》記者今早到元朗區及油尖旺區議會查閱有關文件,先要登記時填寫表格,表格備註其中一項註明:「你可付費複印查閱的文件,民政處會按照複印文件所需的成本收費費用,並預先告知你所需繳付的費用。你不可以用任何其他方式(包括用手機拍攝)複雜查閱的文件」。
過去查閱區議員申報開支等文件,公眾能用手機拍攝。元朗民政處職員承認「今次係有新安排」,又指工作報告全部用紙本處理,「唔方便畀大家手機影,以免好似 digital file 咁可以帶走」,職員強調是「上頭新要求,實際上點解有呢個要求我哋唔清楚」。現場有記者一度用手機拍攝,職員隨即要求刪除相片,重申只能用紙筆抄寫。
職員指根據安排,公眾若有需要複印可通知職員,處方需時一至兩天、按每頁 $1.5 元收費發出繳費通知書,繳費後一至兩天後,當事人可領取文件,前後約需時 4 至 5 個工作天;而油尖旺民政處職員則指前後需時約 3 天。元朗區民政事務處職員其後指,會視乎具體情況和繳款時間,盡快處理公眾的複印要求。

登記表格備註列明「不可以用任何其他方式(包括用手機拍攝)複製查閱的文件」,與以往查閱申報開支文件做法不同。
昨回應不設上網查閱 麥美娟:沿用一貫做法
以元朗區議會計算,當區有 46 名區議員,以每名議員工作報告約 15 頁計算,公眾約需繳付$1035 元、需時約四至五個工作天,才能複製所有工作報告。
民政及青年局局長麥美娟昨被問及,為何不能將工作報告上網方便公眾查閱,她表示是按照以往查閱區議會文件做法,指例如以往有人要查閱一些關於區議會的文件,都是到各區民政事務處登記查閱,又指即使查閱立法會議員申報開支等各方面文件也要登記,強調是「沿用一貫做法」;不過,公眾和傳媒以往查閱申報開支等文件,現場不會限制使用手機拍攝紀錄。

以元朗區議會計算,當區 46 名區議員平均工作報告約 15 頁,公眾約需繳付$1035 元才能複製所有工作報告。




