宏福苑業主早前聯署要求開業主大會，被政府委任的管理人合安兩度違法定期限，未有依時發會議通知和開會。開會期限屆滿當日，合安發通告指「全力跟進」三項困難，包括向相關業主發通知，促請盡快提交身份證明文件副本及簽名樣本，以核實其身份及簽署有效性。有聯署要求開大會的業主本周初起收到通知，信封上的郵戳日期為 6 月 13 日、甚至 6 月 16 日，顯示合安實際是在法定期限後才向業主寄出文件，有業主批評是「公然違反法律，藐視法庭」。
合安回覆指「一直真誠地及以合理方式」，在前所未有的特殊情況下，積極籌備召開宏福苑業主大會，正全力跟進召開業主大會所面臨困難，會適時通報進展。
合安早前申請延期開大會已被法庭駁回，按法例須在 6 月 13 日或之前舉行業主大會。（資料相片）
按法例，合安在收到不少於 5％ 業主要求後，要在 14 天內發會議通知開大會、在 45 內舉行業主大會。合安早前未有按法例、在 5 月 13 日期限前發會議通知，改為向土地審裁處申請延期。法庭 6月初駁回申請、要求公司盡快開會，合安仍未遵例在 6 月 13 日或之前開會。合安當日發通告指正「全力跟進」三項困難，包括從土地註冊處取得聯署業主資料，又指已向相關業主發出通知，促請盡快提交身份證明文件副本及簽名樣本，以核實其身份及簽署有效性。
有聯署業主近日收到合安發出的信件，郵戳日期為 6 月 13 日、即開會期限屆滿當日。（受訪者提供相片）
聯署業主收 6.16 寄出信件：公然違法
不過，有部分聯署要求開大會的業主向《集誌社》表示，本周初起收到通知信，信件抬頭為 6 月 10 日或 11 日，但信封上的郵戳日期實為 6 月 13 日、甚至 6 月 16 日，顯示合安實際是在法定的開會期限屆滿後，才向業主寄出文件。有不願具名的業主批評，合安是「用盡任何方法阻延開會」。
今日（17日）才收到有關信件的宏志閣居民蘇先生，批評合安「擺明拖㗎啦，公然違法，個判決都唔理嘅可以？」其信件郵戳日期為 6 月 16 日，就合安 6 月 13 日稱正全力跟進，他批「梗係唔盡力啦⋯而家 16 號先寄出，係咪玩嘢先？」他認為合安能聯絡業主發放網站密碼、大維修退款，現時卻要求業主寄回資料核實，「完全係匪夷所思」，「我攞票你都比到票我啦，又使唔使對我簽名？又知我個簽名係啱嘅？票都攞咗咯。」
蘇先生又質疑，有很多途徑聯絡業主，「點會冇方法啫？點會搵唔到場地啫？1000 人咋嘛，咁大個華懋搵唔到？我唔信囉」，怒批合安「做嘅目的係乜嘢其實好明顯，一味拖，拖到過晒 6 月 30 號、8 月 31 號，咁你開嚟都冇意思啦」。
蘇先生今日才收到信件，郵戳日期為 6 月 16 日，他批評合安「公然違法」。（受訪者提供相片）
信件要求交身分證副本
信件列明「核實宏福苑業主大會召集人身份」，指公司於 4 月底收到要求書，提出 11 項會議議程並要求舉行一個可容納不少於 1000 人、至少六小時的業主特別大會，而「為確保要求書的相關召集程序合規及文件之真確性」，要求對方提供核實身份的資料、並填寫回條確認資料真實，包括姓名、身份證號碼、電話號碼以及宏福苑的地址，並提供身份證副本及簽名樣本。
對是否交回身分證副本和簽名樣本，蘇先生稱要再考慮，他質疑聯署時已提交很詳細的資料，包括身份證號碼，「之前打個交叉都話得，如果嗰時係而家咁樣，我哋好開心囉，我哋唔會有咁多授權票，唔會出事啦」。他擔心屆時回覆後，合安又稱資料不足或收不到，「回郵信封都冇比我哋，真係離晒譜」，又嘆合安現時做法，令《建築物管理條例》蕩然無存，「仲邊個夠膽喺香港買樓？」
宏志閣居民蘇先生質疑合安能聯絡業主發放網站密碼、大維修退款，現時卻要求業主寄回資料核實身份。（資料相片）
仍未收到信件業主批拖延時間、迴避開會
亦有已聯署業主，至今仍未收到核實信件。宏盛閣何小姐，日前從群組得悉街坊收到相關信件，昨天和今天均有到郵局檢查，惟仍未收到信。她批評合安「玩緊嘢」，指合安退錢時也能核對業主身分，現時只是「搵藉口」。就合安上周稱已寄出通知，她批評「真係好荒謬」，指自己和不少街坊至今仍未收到信，「佢自己噏咋嘛，佢可以話我寄咗不過你收唔到係你嘅事⋯只有佢自己講，係咪真係做咗冇人知」。她認為，可要求業主直接到合安辦事處核實，「一定唔會漏，但佢又唔做」。
何小姐始終希望，透過業主大會得知屋苑資訊，包括驗樓報告，但現時亦覺「有啲渺茫」，批合安「全部理由都唔係一個理由，夾硬要搵啲唔 make sense 嘅嘢出嚟做，令到可以拖到盡、拖到 8.31」，屆時若政府已收購不少業權，追究責任和賠償等已「變咗唔係我哋去追究」 ，「到時先嚟開就冇意思」 。
有份聯署要求開業主大會的何小姐指，直至今日仍未收到合安發出的通知信件。（資料相片）
宏泰閣歐太同樣未收到信件，她指看到合安聲稱已向業主發通知，感到很荒謬和愕然，認為核實業主身分應是合安責任，「唔係我需要做嘢證明比佢睇、提供資料畀佢」。她又指，聯署人數遠超 5% 法定要求、合安亦確認已核實聯署業主姓名，認為仍要以此刁難業主是完全不合理，對合安感失望，嘆當年宏福苑街坊收集逾 5% 簽名擬推翻舊法團主席鄧國權，也遭以同一手法刁難。
歐太批評，合安並非一般市民，是由政府揀選、獲政府信任的管理公司，「我哋居民只可以信任政府呢個決定」，但現時合安表現完全不理想，被土審拒絕延期後仍拖延時間，「一次又一次用唔同招數迴避開會呢個責任」。她指，開會是業主權益、亦希望了解更多屋苑資訊，以協助作出決定，惟合安要到死線才入稟土審、向業主發通知，「每樣嘢都係壓線、每樣嘢都係拖到最後，比我哋感覺只係拖延時間，令我哋趕唔及喺 deadline 前攞到我哋應該有嘅資訊」。
合安：以真誠及合理方式籌備開大會
《集誌社》向合安查詢，是否於開會期限屆滿後，才向業主寄出相關信件？手法是否欠妥？如何回應業主批評拖延、處理違法情況等？合安回覆指，「一直真誠地及以合理方式」，在前所未有特殊情況下，積極籌備召開業主大會，同時集中資源履行及推進各項相關事務，重申正「全力跟進」召開大會所面臨困難，會適時通報最新進展。
