宏福苑第十二屆法團第二任管理委員會（新管委會）向獨立委員會提交書面陳詞，今早刊於獨立委員會網站。新管委會總結四項執行實務的難處，指由義務業主組成的法團，難以監管承建商及工程顧問，受制於授權票被不當利用等漏洞，強調希望委員會留意政府介入時間「偏後」的情況，期望藉火災檢視法團角色、能力及制度設計，正視制度根本問題。
缺乏工程法律知識 依賴顧問及承建商
管委會指出，大維修工程涉及重大的結構與消防安全，而法團委員多屬義務參與，缺乏工程或法律專業知識，決策時極度依賴顧問及承建商，即使發現問題，法團⼀般只能要求承建商解釋或商討，難以強制要求承建商更改施⼯安排。然而，宏福苑工程顧問並未獨立把關，當承建商未能提供完整測試數據及阻燃證明時，顧問未及時糾正，反而配合稱「無法例要求」或「無認可證書制度」，迴避具體安全責任。
現行制度未能監管貪污風險
在工程資金運用方面，新管委會雖然關注貪污風險，但認為現行制度未能有效監管，包括市建局「招標妥」平台不會核實承辦商的背景、往績和互相之間的連繫，承建商未清晰披露⼯程帳⽬、報價及追加費⽤，純粹依靠法團委員審批未必能夠在財務事宜全⾯把關。
靠高風險授權票達開會法定人數
另外，新管委會表示，大型屋苑業主大會出席率普遍偏低，重大的工程議決往往依賴授權票達至法定人數，但授權票制度容易被不當利⽤，指「⼀直是管委會感到為難的地⽅」。
新管委會另觀察到，在涉及大維修承建商選擇或巨額造價批核時，授權票往往遠超現場實際出席人數，且來源不易查證、未能核實簽名，有第三方大量收集授權票的情況。管委會為此舉行網上直播和解說會，讓業主更易掌握大維修事宜，但大火令他們反思大型屋苑是否需要更多機制助業主溝通，例如如按座數或分期設⽴業主代表，或增設分組會議。
批政府部門推搪兼遲介入 提議設跨部⾨通報機制
新管委會在陳詞指「政府介入的時機偏後」，即使法團多次透過 1823 或向相關部門投訴，但政府往往只以「巡查未見問題」等回應，「又或部⾨之間互相推搪，直至發⽣嚴重事故才考慮介入。我們認為，這正是政府可以在事故發⽣前及早介入的地⽅。」
新管委會強調，政府介入偏後的問題是特別希望委員會留意的地⽅，「若政府部⾨對⾃身⼯作 積極⼀點，或嚴謹⼀點，其實是有不少介入時機，可以糾正安全問題」，建議建⽴跨部⾨通報機制，當同⼀屋苑短期內多次涉及安全投訴時，可以⾃動提升處理的緊急程度，必要時暫停⼯程以進⾏安全評估，「希望可以由事後追究，變成事前的風險管理」。
倡專業人員接手法團工程 第三方核實授權票
陳詞針對上述問題作建議，包括由獨立專業人員在特定情況接管法團工程或管理工作，由政府訂立建築物料規格標準清單供法團參考，引入針對工程顧問的階梯式的懲罰機制，建立法團⼯程及服務的公開招標平台，並要求顧問及委員就潛在利益衝突作出法定申報。
授權票方面，新管委會認為可設立較獨⽴的核實機制，例如由第三⽅核實，或由業主在管理處職員⾒證簽署及提交授權書、以電⼦系統核實及紀錄、就重大議題議決要求業主另外簽署專項授權等等。
獨立委員會主席陸啟康今表示，法團新管委會不會出席聽證會作口頭總結陳詞。
